Aaye yii ni a mu wa si ile fun mi lẹhin ibaraẹnisọrọ pẹlu ọrẹ kan nipa iriri ti o ni pẹlu oniṣiro rẹ. Lẹhin gbigba lẹta kan nipa HMRC ti o kun fun awọn aṣiṣe ti o beere awọn sisanwo ti o ti ṣe tẹlẹ, o wa iranlọwọ oniṣiro rẹ fun ifọkanbalẹ ti o nilo pupọ. Laibikita nini eto iduro ti £ 125 pẹlu VAT oṣooṣu pẹlu ile-iṣẹ iṣiro, ibeere rẹ fun iranlọwọ, ti a firanṣẹ ni aarin Oṣu Keje, pade pẹlu idahun adaṣe ti o tọka pe ẹgbẹ naa wa ni isinmi isinmi ile-iwe ati pe yoo dahun ni awọn ọjọ diẹ. Nibayi, rẹ deede owo de lai ikuna. Awọn ọjọ iṣẹ mẹfa kọja ṣaaju ki o to ni imudojuiwọn kukuru, “a n wo eyi,” ati lẹhinna dakẹ. Ni ọsẹ meji lẹhinna, laisi alaye siwaju sii, o tun jade lẹẹkansi nikan lati gba ifiranṣẹ adaṣe adaṣe miiran ti n sọ pe ọfiisi yoo tun ṣii ni Oṣu Kẹjọ Ọjọ 30th — apapọ idaduro ọsẹ mẹfa laisi ipinnu. Nitoribẹẹ, ọrẹ mi wa ni ọja fun oniṣiro tuntun kan.
Awọn imọran Ibaraẹnisọrọ Fun Iṣowo Nigba Isinmi
1 Kilo ni ilosiwaju
Ti o ba ti gbero isinmi rẹ daradara ni ilosiwaju tabi laipẹ pinnu lati lọ kuro, o ṣe pataki lati sọ fun ẹgbẹ rẹ ni kutukutu bi o ti ṣee. Nduro titi di akoko ti o kẹhin lati kede isinmi ọsẹ meji kan le gbe wahala ti ko ni dandan ati ẹru lori awọn ẹlẹgbẹ rẹ, ti yoo nilo lati ṣakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ ni isansa rẹ. Akoko igbaradi deedee jẹ pataki fun gbogbo eniyan ti o kan, kii ṣe o kere ju fun awọn ti o mu iṣẹ afikun lati rii daju ilosiwaju iṣowo.
O ni imọran lati sọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ o kere ju oṣu kan ṣaaju ilọkuro rẹ, pataki ti o ba ṣe ipa pataki ninu eto-ajọ rẹ. Lati yago fun abojuto eyikeyi, ṣeto awọn olurannileti lati ṣe imudojuiwọn ẹgbẹ rẹ ni awọn ọsẹ ati awọn ọjọ ti o yori si isinmi rẹ, ṣe iranlọwọ lati rii daju iyipada didan ati ṣe idiwọ eyikeyi awọn iyanilẹnu airotẹlẹ.
2 Aṣoju Awọn iṣẹ ati Awọn iṣẹ-ṣiṣe
Rii daju pe gbogbo alaye ti ni kikun bo. Ṣe awọn igbaradi okeerẹ fun eyikeyi oju iṣẹlẹ, ọranyan, tabi ọran ti o pọju ti o le dide. Ṣe ipilẹṣẹ lati yan awọn ẹlẹgbẹ, didari wọn lati ṣe awọn ipa kan pato, ati nawo akoko ni ikẹkọ okeerẹ wọn nipa awọn iṣẹ ṣiṣe ti o fi le wọn lọwọ. Ti ẹnikan ba n wọle fun awọn ibaraenisọrọ alabara rẹ, pese wọn pẹlu gbogbo alaye pataki nipa awọn ibeere alailẹgbẹ ati awọn ireti alabara kọọkan. Ti eniyan miiran ba ṣakoso iṣẹ akanṣe fun igba diẹ, pese wọn pẹlu atokọ pipe ti awọn ibi-afẹde to dayato.
Ṣiṣẹda itọsọna okeerẹ ti n ṣalaye awọn ipo ti awọn faili pataki, awọn olubasọrọ fun ọpọlọpọ awọn iṣẹ akanṣe, ati awọn ilana fun mimu awọn pajawiri mu. Ibi-afẹde ni lati yago fun ikun omi ti awọn ibeere iyara ti o n ṣe idamu ifọkanbalẹ rẹ lakoko akoko isinmi. Gbigba ọna iṣọra ṣe idaniloju awọn ojuse rẹ wa ni awọn ọwọ igbẹkẹle, gbigba ọ laaye ni ifọkanbalẹ.
3 Mura Awọn ikanni Ibaraẹnisọrọ Ni Ilọsiwaju
Ti o ko ba le da ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn alabara lakoko isinmi, rii daju pe o le gba awọn lẹta pataki ati awọn iwe aṣẹ nibikibi. Bayi nibẹ ni ani a FAX lati iPhone: Fax App, eyi ti o le ropo a Faksi ẹrọ. Faksi ori ayelujara yii le ni ilọsiwaju larọwọto, gba ati firanṣẹ lati foonuiyara kan. Ti o ba ni ohun elo fax ati iPhone, o ni ohun gbogbo ti o nilo lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ. Bakanna si apẹẹrẹ yii, o yẹ ki o gbero ero ibaraẹnisọrọ kan pẹlu awọn iru awọn ibaraẹnisọrọ miiran pẹlu awọn alabara.
4 Kọ Pada si Eto Iṣẹ
Pada pada si ọfiisi lẹhin isinmi diẹ le nigbagbogbo rilara ohun ti o ni ẹru. O ṣeese lati ki ọ nipasẹ ọpọlọpọ awọn imeeli ti a ko ka, awọn ifiweranṣẹ ohun, awọn akọsilẹ, awọn imudojuiwọn, awọn italaya, ati awọn ibeere ni kiakia.
Lati ni irọrun pada sinu ṣiṣan iṣẹ rẹ diẹ sii laisiyonu, o jẹ ọlọgbọn lati ṣe ilana fun ohun ti n duro de ọ lẹhin isinmi rẹ. Gbiyanju lati ṣeto apejọ apejọ kan pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ diẹ lati gba awọn iṣẹlẹ pataki lakoko isansa rẹ. Ṣeto iṣakojọpọ apoti-iwọle rẹ si idojukọ lori awọn imeeli to ṣe pataki julọ ni akọkọ. Mimu ibaramu gbangba ati gbangba pẹlu ẹgbẹ rẹ jẹ pataki, gbigba ọ laaye lati loye ni kikun awọn idagbasoke ati ilọsiwaju ti a ṣe lori awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn ojuse ti o ko lọ.
5 Ṣeto Ifohunranṣẹ jade kuro ni ọfiisi
Rii daju pe gbogbo ipilẹ ti bo ati murasilẹ daradara fun gbogbo awọn oju iṣẹlẹ, awọn iṣẹ ṣiṣe, tabi awọn rogbodiyan. Ṣe ajọṣepọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ, fifun awọn iṣẹ kan pato si wọn, ati pese ikẹkọ pipe lori awọn iṣẹ iyansilẹ ti o n fi wọn le wọn lọwọ. Ti ẹnikan ba ṣe aṣoju rẹ ni awọn ipade alabara, fun wọn ni apejọ alaye lori awọn ibeere ati awọn ayanfẹ alailẹgbẹ ti awọn alabara. Ti ẹlẹgbẹ miiran ba gba agbara iṣẹ akanṣe kan ni isansa rẹ, pese wọn pẹlu atokọ lati-ṣe pipe ti n ṣalaye gbogbo iṣẹ ṣiṣe ti o nilo ipari.
Ṣiṣẹda itọsọna okeerẹ ti n ṣe alaye ibi ti awọn faili pataki, awọn aaye olubasọrọ fun ọpọlọpọ awọn iṣẹ akanṣe, ati awọn ilana fun mimu awọn pajawiri mu. Ibi-afẹde ni lati yago fun ikun omi ti awọn imeeli ni iyara ti o ni idiwọ isinmi eti okun rẹ. O jẹ ọlọgbọn lati ṣe aṣiṣe ni ẹgbẹ iṣọra, ni idaniloju pe awọn iṣẹ akanṣe rẹ wa ni ọwọ oye ṣaaju ki o to lọ.
ipari
Fifun awọn alabara ni ilosiwaju ti wiwa rẹ jẹ adaṣe oye. Nigbati Emi ko lọ si isinmi, fun apẹẹrẹ, awọn alabara deede mi ti mọ tẹlẹ pe wọn kii yoo ni anfani lati ṣeto awọn akoko ikẹkọ eyikeyi ni akoko yẹn. Mo ti ṣeto idahun imeeli adaṣe adaṣe lati jẹwọ awọn ifiranṣẹ ti a gba, ni pato awọn ọjọ ti Emi yoo jade ni ọfiisi. Fun awọn ti o ni awọn ibeere ni kiakia, idahun pẹlu nọmba olubasọrọ kan. Awọn ifiranṣẹ ti a fi ranṣẹ si nọmba yii yoo jẹ ifọrọranṣẹ si mi, ati pe Mo pinnu lati dahun laarin awọn wakati 24.
